前言：無紙化辦公未來大勢所趨，隨著互聯網技術的發展和創新，企業辦公與生產也逐漸進入信息化時代，傳統的紙質辦公方式，已經無法滿足部門企業需求。如今企業需要高速發展，更需要高效便捷的辦公模式，無紙化管理系統就成為當今乃至未來的大趨勢，但想要完全實現無紙化管理還有很長的一段路要走。

據統計：世界500強企業的工作人員每年用紙量達到1萬億張，如果在加上發票、賬單等票據紙張，那么數字可達到1.7萬億張。這么龐大的紙張如果疊放在一起，高度可到珠穆朗瑪峰的1.8倍，可見企業中的辦公用紙量的龐大！

 無紙化管理是指在不用紙張進行生產管理，在無紙化環境中進行的一種工作方式，無紙化管理需要硬件與通訊網絡協力才能達到的生產以及辦公無紙化的體驗。

無紙化管理會為企業帶來哪些好處！

      無紙化辦公的好處其實很多，節省紙張，這個就不用說了，畢竟這不是主要的。可能也沒有哪一家因為節省紙才選擇無紙化辦公，那么我來為大家說一下企業實施無紙化管理的其他好處，無紙化管理系統分為無紙化辦公管理與無紙化生產管理。

 

1. 無紙化辦公管理

 

  傳統的辦公流程，比如審批，每一道程序都需要辦公人員拿著文件找上級領導干部蓋章簽字。施行無紙化辦公后則可以不用再跑這些冤枉路，直接在電腦、平板、手機上就能夠完成審批。

  在比如，某些領導出差，施行無紙化辦公后就不會在像傳統流程一樣非要等到領導回來之后，項目才能進行，這樣就大大提高了工作效率。

2. 無紙化生產管理

      無紙化生產管理針對各個生產環節進行輔助，比如電子作業圖紙，可通過SOP無紙化系統將當前紙質作業圖紙整理為電子文件，通過系統進行文件的審核、更新、查看、下發，同時具備圖紙的各項操作信息查詢，準確而快速的落實錯誤圖紙出自誰人之手，又是何人進行審核，減少相互之間的責任推卸問題，并提高當前生產效率，杜絕因作業圖紙拿錯導致的生產事故問題！

      在比如，無紙化管理還可以通過平板/手機操作端進行新員工培訓考試、技能考核、以及生產設備的點檢、保養以及維修記錄與質檢等生產管理問題，該生產數據通過系統進行分析處理，將所有信息進行匯總顯示，此時管理層人員只需要通過系統后臺就可以查看到自己想要的數據，無需像以前一樣由車間統計數據，在有組長/班長/主管進行整理分發給其余部門，其余部門在根據車間數據進行自己部門數據整合，最后在集體討論后才將數據報表送到領導人員手中，此項流程繁瑣耗時還容易出錯，采用無紙化管理后，各項生產數據信息實現實時同步數據整合，并根據不同的部門需求信息，系統自動進行報表整理，領導人員可與各部門管理人員通過系統后臺瞬間查詢到自己需要的數據信息并進行相應的管理操作。

系統價值

為此您的企業需要一套無紙化管理系統！

有的時候時間就是金錢，而無紙化管理系統可以節省時間、提高效率、節約人力資源與物力資源，加強企業間上下聯動，從而推動企業邁向《工業4.0智能制造》從而實現企業智能化、數字化、可視化為一體的智慧工廠。